
En esta guía acerca de cómo crear Pequeñas y Medianas Empresas (pymes), te explicamos cada paso para que puedas establecerlas con éxito. Crear pequeñas y medianas empresas en México (o en cualquier otro país de habla hispana como te explicamos al final de este artículo) requiere planeación y cumplimiento de diversos requisitos legales y fiscales.
1. Definir la Idea de Negocio

Todo negocio exitoso comienza con una gran idea. Pregúntate:
¿Qué problema resuelve mi producto o servicio?
¿Quién es mi público objetivo?
¿Cuál es mi ventaja competitiva?
¿Existe demanda suficiente para sostener mi negocio a largo plazo?
Es importante validar tu idea mediante estudios de mercado, encuestas o pruebas piloto para garantizar su viabilidad.
2. Desarrollar un Plan de Negocios

Un plan de negocios es la hoja de ruta de tu empresa. Debe incluir:
Resumen ejecutivo: Una visión general del negocio.
Análisis de mercado: Estudio de la competencia y clientes.
Modelo de negocio: Cómo generará ingresos tu empresa.
Estrategia de marketing y ventas.
Estructura organizativa y operativa.
Proyecciones financieras: Ingresos, gastos y rentabilidad esperada.
Este documento no solo te ayudará a guiar tu negocio, sino que también será clave si buscas inversión o financiamiento.
3. Elegir el Tipo de Empresa

El tipo de empresa determinará tus responsabilidades fiscales y legales. Puedes optar por:
Persona física con actividad empresarial: Ideal para pequeños negocios con pocas obligaciones fiscales.
Persona moral (S.A. de C.V., S. de R.L.): Recomendado si buscas crecimiento, inversión o protección patrimonial.
Cada estructura tiene ventajas y desventajas, por lo que es recomendable asesorarte con un contador o abogado. Es importante que conozcas los tipos de régimen fiscal para identificar el que necesitas y conocer tus obligaciones fiscales. De esta manera evitas problemas con la máxima autoridad fiscal.
Por ello, es fundamental que te registres ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) de forma adecuada.
Régimen fiscal?
Es el conjunto de leyes y normas a las que se someten las personas físicas y morales después de registrarse ante el SAT.
Dependiendo del régimen al que pertenezcas, serán los derechos y obligaciones que deberás cumplir tomando en cuenta la actividad económica que realices.
Una persona física es aquel individuo que realiza una actividad económica (vendedor, comerciante, empleado, profesionista). Las personas físicas se registran considerando las actividades que ejecutan y los ingresos que perciben.
Tipos de Régimen Fiscal para Personas Físicas
Es importante que conozcas muy bien la actividad que vas a realizar, así como un estimado de los ingresos que pudieras generar al mes o de forma anual. Esos dos datos serán cruciales al momento de seleccionar de entre los distintos tipos de regímenes fiscales el que es más adecuado para ti.
Régimen Simplificado de Confianza
De entre todos los tipos de régimen fiscal, el régimen de confianza o RESICO es solo para las personas físicas que no excedan ingresos anuales por 3 millones 500 mil pesos y se dediquen a prestar servicios profesionales o actividad empresarial, actividades agrícolas o que otorguen el uso o goce temporal de bienes.
Régimen de Actividades Empresariales con ingresos a través de plataformas tecnológicas
Para personas que obtienen ingresos por la venta de bienes, prestación de servicios, por proporcionar hospedaje o alojamiento a través de plataformas tecnológicas.
Como ventajas, tendrás que el ISR y el IVA son retenidos directamente por la plataforma, por lo que ya no es necesario que hagas tus declaraciones mensuales. Para ingresar a este régimen, es importante que los ingresos no generen más de 300 mil pesos anuales.
Régimen de arrendamiento
Para personas que obtienen ingresos por rentar o alquilar bienes inmuebles como pueden ser casas, departamentos, edificios, bodegas o locales comerciales, entre otros.
Es decir, es un régimen para las personas que generan ingresos por medio de contratos de arrendamiento derivados de una propiedad.
Régimen de actividades empresariales y profesionales
Para personas que realizan las siguientes actividades sin importar el total de los ingresos que perciben.
- Actividades comerciales: restaurantes, cafeterías, escuelas, farmacias, etc.
- Industriales: minería, textil, calzado, farmacéutica, construcción, etc.
- Enajenación de bienes
- Servicios profesionales: abogados, médicos, contadores, etc.
Tipos de régimen fiscal para personas morales
Las Personas morales son entes creados por el derecho que se unen para la realización de un fin colectivo, usualmente comercial. Así lo define el Servicio de Administración Tributaria (SAT) en su Portal de Servicios al Contribuyente. Los tipos de régimen para personas morales son:
General
Para empresas que realizan operaciones comerciales de productos o servicios sin límite de actividades como las sociedades anónimas, de responsabilidad limitada, almacenes de depósito, arrendadora financiera, instituciones prestamistas o de seguros.
Con fines no lucrativos
Para organizaciones sin fines de lucro, es decir, que no tienen como fin obtener ganancias económicas, como asociaciones civiles, religiosas, sindicatos, donatarias, sociedades cooperativas de inversión, administradoras de fondos para el retiro, cámaras de comercio e industria, colegios de profesionales e instituciones de asistencia o beneficencia, entre otras.
Régimen Simplificado de Confianza para Empresas
Régimen simplificado para empresas que realizan únicamente actividades agrícolas, pesqueras, ganaderas, empresariales, profesionales o que otorguen el uso o goce temporal de bienes, y cuyos ingresos anuales no exceden 35 millones de pesos.
Aunque existen mas regímenes tanto para personas físicas como para personas morales, las ya descritas son las mas ampliamente usadas. Si tienes interés en conocer otras, consulta el sitio web del SAT.
4. Registro ante el SAT

Para operar legalmente, necesitas:
Obtener tu Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
Elegir el régimen fiscal adecuado.
Tramitar tu firma electrónica avanzada (e.firma).
5. Constitución Legal (Para Personas Morales)
Si decides constituir una PYME como sociedad:
- Inscribirla ante el SAT y obtener la e.firma.
Acude con un notario público para redactar el acta constitutiva.
Registra tu empresa ante la Secretaría de Economía.
6. Inscripción en el IMSS

Si vas a contratar empleados, debes registrarte en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) para cumplir con las obligaciones laborales.
7. Registro de Marca y Propiedad Intelectual

Si quieres proteger tu nombre, logo o invención, regístralos ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI). Esto evitará que terceros se apropien de tu marca y te dará exclusividad en su uso.
8. Permisos y Licencias

Dependiendo del giro del negocio, podrías necesitar:
Aviso de funcionamiento ante COFEPRIS (para negocios en salud y alimentos).
Permiso de uso de suelo municipal.
Licencia de funcionamiento ante el municipio o alcaldía.
9. Apertura de Cuenta Bancaria Empresarial

Para gestionar tus ingresos y egresos, abre una cuenta bancaria a nombre de tu PYME. Una cuenta empresarial es clave para separar tus finanzas personales de las del negocio. Para abrirla, necesitarás:
Acta constitutiva (para personas morales).
RFC.
Comprobante de domicilio.
10. Facturación Electrónica
Para emitir facturas, debes:
Tramitar tu Certificado de Sello Digital (CSD).
Usar un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) o el servicio gratuito del SAT.
Cumplir con las disposiciones fiscales vigentes.
11. Opciones de Financiamiento y Crédito Empresarial



Si necesitas capital, evalúa opciones como:
-
Créditos bancarios.
-
Fondos gubernamentales.
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Inversión privada.
-
Crowdfunding.
En México, no existe una entidad gubernamental exactamente equivalente a la Small Business Administration (SBA) de Estados Unidos que proporciona un gran apoyo financiero a los Pequeños Negocios. Sin embargo, el gobierno mexicano ofrece algunas instituciones y programas que apoyan a las pequeñas y medianas empresas (PyMEs) como NAFIN.
Nacional Financiera (NAFIN): Es una institución de banca de desarrollo que proporciona financiamiento y garantías a PyMEs, facilitando su acceso al crédito a través de intermediarios financieros.
Tener un historial crediticio sano te ayudará a acceder a mejores condiciones de financiamiento con la Banca Privada como:
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BBVA México: Ofrece el Crédito Simple PyME, destinado a financiar capital de trabajo, proyectos de equipamiento y adquisición de activos fijos, con pagos fijos mensuales a capital más intereses calculados con tasa variable.
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Santander México: A través de su programa Santander PyME, proporciona soluciones de financiamiento, formación y recursos para favorecer el crecimiento de las PyMEs.
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Citibanamex: Ofrece el Crédito Negocios, ideal para remodelar, adquirir maquinaria, activos fijos, capital de trabajo, mobiliario y/o equipo, con plazos de hasta 60 meses y tasas de interés anual fija desde el 15%.
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Scotiabank México: Dispone del CrediPosible PyME, con montos desde $100,000 hasta $5,000,000 MXN, plazos de 12 a 36 meses y pagos fijos de capital.
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Afirme: Ofrece soluciones de crédito adaptadas a las necesidades de cada negocio, apoyando el crecimiento de las PyMEs.
12. Estrategia de Crecimiento y Marketing
Promocionar su negocio es crucial para el crecimiento y la sostenibilidad. A continuación, se presentan algunas estrategias de marketing clave:
- Crea un sitio web : usa WordPress , Shopify o Wix . Un sitio web profesional es esencial para establecer una presencia online.
- Marketing en redes sociales : utilice plataformas como Facebook, Instagram y LinkedIn para interactuar con clientes potenciales y generar conciencia de marca.
- SEO y Google Ads : Dirige tráfico a tu sitio web. Invierte en optimización para motores de búsqueda (SEO) para mejorar el tráfico orgánico y utiliza Google Ads para llegar a clientes potenciales de forma eficaz.
- Redes y asociaciones : construya relaciones con profesionales de la industria, asista a eventos de redes y establezca asociaciones para aumentar las oportunidades comerciales.
Estrategias de fidelización: Descuentos, membresías, programas de lealtad.
Expansión: Nuevos productos, franquicias o internacionalización.
13. Administración y Crecimiento Sostenible
Finalmente, establece sistemas de gestión financiera y operativa:
Usa software de contabilidad.
Mide KPIs (Indicadores Clave de Desempeño).
Capacita a tu equipo.
Mantén un control estricto de costos y flujo de efectivo.
- Ingresos
- Satisfacción del cliente
Valor total del cliente (CLV)
Tasa de conversión (CVR)
Retorno de la inversión publicitaria (ROAS)
Ganancia por colaborador
Tasa de absentismo
Rotación
Capacidad Productiva
Crear pequeñas y medianas empresas (pymes) en México implica varios pasos, pero con organización y asesoría adecuada, puedes construir un negocio sólido y rentable. Sigue estos pasos y estarás listo para iniciar tu emprendimiento con éxito.
Guía Esencial sobre Cómo Crear Pequeñas y Medianas Empresas en su País
Si bien los principios fundamentales para la creación de pequeñas y medianas empresas son similares en todo el mundo, los requisitos legales, financieros y regulatorios específicos varían según el país. Lo que se aplica en México podría no coincidir con los procesos en Brasil, Argentina, Chile, Costa Rica o cualquier otro país de habla portuguesa o hispana.
Para asegurar la correcta constitución de su empresa, es fundamental buscar la orientación de profesionales en su país . Consultar con un contador, un abogado mercantil o las agencias gubernamentales correspondientes le proporcionará información precisa y de primera mano, adaptada a su ubicación específica. Pueden ayudarle a comprender aspectos esenciales como el registro mercantil, las obligaciones fiscales, las licencias y el cumplimiento legal , todos los cuales pueden variar significativamente según las leyes nacionales y locales.
Intentar iniciar un negocio sin este conocimiento puede conllevar errores costosos, problemas legales o retrasos innecesarios. ¡No deje su éxito al azar! Tome la iniciativa de verificar los requisitos de su país y asegúrese de que su negocio se asiente sobre una base sólida y conforme.
Tu viaje empresarial comienza con la información correcta: ¡asegúrate de obtenerla de las fuentes adecuadas!